Двумя коммерческими предложениями на один мультиметр: как сравнить их построчно
Два предложения на одну модель почти никогда не описывают одну покупку. Сравнивать цену рано: сначала фиксируются пять строк, затем цифры становятся сопоставимыми.
Спецификация важнее названия модели: что зафиксировать до сравнения цен
Прежде чем смотреть на цену, обе стороны должны описать один и тот же прибор. Класс отсчётов, точность по постоянному напряжению, набор диапазонов и комплект поставки определяют большую часть себестоимости. Название модели не фиксирует ни одного из этих пунктов.
VC17B+ даёт 6000 отсчётов и ±1 % по постоянному напряжению. DT9205A+ даёт 1999 отсчётов и ±1,5 %. Названия выглядят родственно, но это разные инструменты с разной ценой, и чехол в комплекте меняет строку. Оба прибора есть в каталоге цифровых мультиметров.
В запрос вписывают отсчёты, точность, диапазоны, наличие температуры или ёмкости, аксессуары. Поставщик подтверждает список в предложении. Совпадение пунктов делает цены сопоставимыми.
Пятью строками проверяется любое предложение
Цены за штуку и срока отгрузки недостаточно. В предложении должно быть пять строк, и каждая отвечает на свой вопрос. Сколько стоит штука при названном количестве и что входит в комплект. Какой минимум действует на модель и на цвет. Есть ли платёж за оснастку. Входят ли коробка, инструкция и этикетка. Где заканчивается ответственность поставщика.
Если строки нет, её запрашивают: цену при вашем количестве, таблицу ступеней, условие оплаты оснастки, спецификацию упаковки, точный термин поставки и размеры коробки.
Ценой за штуку можно сравнивать только при известной ступени MOQ
Заводская цена всегда стоит на кривой объёма. Одно число без точки на этой кривой нельзя поставить рядом с другим. Запрашивайте таблицу ступеней: цена при пробной партии, при объёме первого года и при объёме, который заполняет контейнер.
Отдельно спрашивают, объединяются ли модели для достижения ступени и считаются ли цвета отдельно. Поставщик, который требует минимум на каждую модель и цвет, предлагает другие условия при той же цене за штуку. Здесь проходит граница между заводской ценой и ценой перекупщика, и её стоит закрыть до разговора об образцах.
| Строка в предложении | Что она решает | Что спросить, если строки нет |
|---|---|---|
| Цена за штуку при названном количестве | Стоимость штуки в конкретной партии и состав комплекта | Запросить цену при вашем количестве |
| MOQ на модель и на цвет | Возможность смешанного заказа и шаг между ступенями | Запросить таблицу ступеней и правило объединения моделей |
| Платёж за оснастку или наладку | Разовые расходы на этикетку, шелкографию, цвет корпуса и печать | Уточнить, платёж за заказ или за макет |
| Упаковка, инструкция и этикетка | Входят ли коробка, инструкция и этикетка в цену | Запросить спецификацию упаковки и язык инструкции |
| Условия поставки и порт | Где заканчивается ответственность поставщика и начинается фрахт | Уточнить термин, например FOB Wenzhou или FOB Ningbo, и размеры коробки |
FOB Wenzhou и FOB Ningbo не одно и то же: в одном случае доставка до порта уже внутри цены, в другом нет. Два предложения с разницей в несколько процентов меняются местами после приведения к одному порту.
Оснасткой, макетом и образцом закрываются разовые расходы
Индивидуальная работа стоит денег один раз, и предложение должно сказать, что платёж покрывает и когда он повторится. Этикетка или печатная коробка требуют макета, формы или тиража, и поставщик берёт платёж либо за макет, либо за каждый заказ. Спрашивайте, какой вариант у него и что будет при повторе в следующем сезоне.
Вторая строка, которую обычно не расшифровывают, это образец. Уточняют, берут ли цену штуки или цену обработки, кто платит за доставку и зачитывается ли стоимость в первый крупный заказ. Наши условия: стоимость образца возвращается из первого крупного заказа на ту же модель, а образцы уходят экспрессом за срок от трёх до семи рабочих дней.
Упаковкой, инструкцией и этикеткой определяется фрахт
Упаковка расходится в двух предложениях чаще всего: прибор процитировать легко, а про коробку промолчать ещё легче. Цветная коробка, печатная инструкция на языке рынка, штрихкод и термоплёнка это четыре отдельные позиции, и часть может входить в цену. Просите спецификацию письменно, с количеством в коробке и размерами, потому что эти цифры определяют фрахт.
Язык инструкции пропускают чаще всего. Английская инструкция и инструкция на русском, испанском или арабском это разные позиции: вторая требует макета, согласования и минимального тиража. Если рынку нужен локализованный текст, это вносят в запрос, а не выясняют на упаковке. Что входит в работу и где появляется срок, разобрано в материале об упаковке и локализации инструкции.
Условиями поставки, оплатой и гарантией формируется реальная цена
Когда цена, ступень и упаковка приведены к одному виду, остаются три строки, которые определяют реальные деньги. Термин поставки фиксирует, где заканчивается обязательство поставщика. Схема оплаты показывает, сколько уходит с вашего счёта до отгрузки. Гарантия определяет, что будет после прихода груза.
Наши условия: FOB Wenzhou или FOB Ningbo, T/T с депозитом 30 % и остатком 70 % до отгрузки, аккредитив L/C at sight для крупных сумм, гарантия 12 месяцев. Документы на экспорт: инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения. Сертификаты CE (LVD/EMC) и RoHS и протоколы испытаний по запросу. Это наши условия, а не отраслевая норма, и в сравнении они стоят отдельной строкой у каждого поставщика.
Схема оплаты важнее, чем кажется на небольшой партии. Поставщик, который просит всю сумму до производства, и поставщик с тридцатью процентами предлагают разные риски при одинаковой цене. Срок отгрузки тоже считают от разных точек: от депозита, от утверждения макета или от подписания образца.
Пришлите спецификацию и объёмы: инженеры завода ответят за один рабочий день
Сравнение становится окончательным, когда в ответ уходит один пакет: подтверждённая спецификация, таблица ступеней при ваших объёмах, требования к упаковке и инструкции, условия поставки и оплаты. Пакет отправляют каждому поставщику с просьбой пересчитать цену под него.
Если вы на этом этапе, пришлите нам спецификацию, показания прибора или список требований и количества. Инженеры и продавцы на заводе CHINYOO в Вэньчжоу вернут предложение в той же структуре: таблица ступеней, строки упаковки и условия поставки будут прописаны, чтобы его можно было поставить рядом с другим ответом без перевода. Ответ уходит в течение одного рабочего дня, и в нём будут названы модели из каталога под вашу спецификацию.
Если заказ связан с частной маркой, до работы с макетом стоит прочитать материал о сроках от образца до партии: там перечислены этапы между подтверждённым образцом и отгруженной коробкой.